معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد مهدی اقبالی طی نامه‌ای اعلام کرده است که: با عنایت به پرسش های خیلی زیاد سردفتران در شهر های قرمز به استناد مصوبه جلسه شورای عالی قوه قضائیه مورخ ۱۴۰۰/۰۱/۲۳ مبنی بر برنامه ریزی دقیق به منظور رعایت شیوه نامه‌های بهداشتی در شرایط کرونایی ضمن این که باید از انجام تاخیر در پاسخ به ارباب رجوع امتناع کنند اگر کانون‌های استان‌ها با ادارات کل ثبت استان هماهنگی در خصوص چگونگی فعالیت نموده اند، بنا به نظر مدیریت محترم استان و هماهنگی با کانون ضمن رعایت شیوه نامه و پروتکل‌های بهداشتی اقدام نمایند.
بر طبق همین صحبت، با توجه به نامه معاون امور اسناد سازمان ثبت در خصوص نحوه فعالیت دفاتر اسناد رسمی در استان‌ها تاکنون در استان تهران تغییری در روند فعالیت دفاتر ایجاد نشده و تا اطلاع ثانوی دفاتر اسناد رسمی در استان تهران به صورت زوج و فرد فعال خواهند بود.
در سایر استان‌ها با توجه به اعلام شرایط از سوی ستاد ملی مبارزه با کرونا، وضعیت استان و اظهار نظر مدیر کل ثبت استان و رئیس کانون هر استان در خصوص نحوه فعالیت دفاتر در آن استان اظهار نظر می‌شود.
